Z jakimi problemami zmagają się firmy w zakresie gospodarki narzędziowej?

Co wpływa na efektywność pracy?
Jak zoptymalizować działanie magazynu z narzędziami?

Problemów do rozwiązania w magazynie narzędzi zawsze jest bardzo wiele, w głównej mierze zależą one od profilu działalności i rozmiaru firmy. Poniżej analizujemy 3 najczęściej spotykane problemy z zakresu gospodarki narzędziowej.

1. Dostarczenie narzędzi na stanowisko pracy

Kluczowymi elementami w aspekcie dostarczenia pracownikom narzędzi niezbędnych do pracy są: lokalizacja magazynu i czas niezbędny na ich doręczenie – te dwa czynniki wpływają na realizację zleceń, terminowość i koszty. Nadal w większości firm odbywa się to w następujący sposób: pracownik przed rozpoczęciem pracy jak i w jej trakcie musi zgłosić się do odpowiedniego pomieszczenie i czekać na wydanie odpowiednich narzędzi. Wypożyczalnie, magazyny i regały znajdują się często w kilku oddalonych os siebie lokalizacjach.  Jaki przebieg zdarzeń wywołuje ta procedura? Jako pierwsze możemy wymienić przestoje linii produkcyjnych z powodu braku szybkiego zaopatrzenia. Pomyłki podczas wydawania narzędzi (czyli po prostu czynnik ludzki), mogą doprowadzić do zniszczenia cennego narzędzia lub straty czasu na wymianę artykułu. W sali roku są to w wielu przypadkach są to bardzo duże ilości zmarnowanych roboczogodzin.

2. Zbyt duże zużycie na danym stanowisku

W momencie gdy pracownik nie ma przypisanej ilości konkretnych narzędzi do swojego stanowiska, nie zużywa narzędzi do końca, pobiera częściej co w konsekwencji powoduje większe zużycie.

3. Trudności w zlokalizowaniu sprzętu 

Trudności w zlokalizowaniu sprzętu zazwyczaj powstają w sytuacji gdy pracownicy gromadzą w swoich szafkach lub szafkach które są blisko ich stanowiska pracy narzędzia aktualnie potrzebne do pracy. Zaleganie w szafkach narzędzi skutkuje brakiem rotacji narzędzi wśród pracowników co znacznie podwyższa wydatki zakupowe.

Zatem jak zaradzić takim problemom?
Nowoczesny magazyn narzędzi

Na początek warto wspomnieć o sposobie w jaki zapisywane są pobrania i zwroty. Wykorzystanie ewidencji komputerowej zazwyczaj opiera się na arkuszach Excela lub zwykłych programach magazynowych. Na samym początku prowadzenia arkuszy, dane są czytelne i przejrzyste, jednak bardzo szybko wkrada się bałagan i sposób notowanie nie wspomaga procesów magazynowych. Tutaj wprowadzenie automatycznego zapisu komputerowego rozwiązuje wszystkie problemy. Dział zaopatrzenia dostaje informacje o aktualnych stanach magazynowych, kierownicy mogą efektywniej planować pracę, a technolodzy mają wgląd do zasobów firmy i mogą precyzyjnie dobierać narzędzia do wielu procesów technologicznych.

Kolejnym elementem który może wyeliminować długi czas dostarczenia narzędzi na stanowisko pracy jest umiejscowienie magazynu blisko miejsc pracy, jak?
Automat szufladowy czy szafkowy zajmuje bardzo mało miejsca i może pomieścić setki produktów. Wtedy to pracownik nie dość, że blisko swojego stanowiska pracy ma automat to wybranie asortymentu idzie bardzo sprawnie.

Klasyczny sposób wydawania narzędzi zamieniamy na karty lub breloczki RFID. Ręczne wypisywanie kwitów pracownikom i zbieranie ich podpisów potwierdzających odebranie narzędzi to proces bardzo pracochłonny, sprzyja powstawaniu kolejek i opóźnień na wielu płaszczyznach. Natomiast kiedy pracownicy zostają wyposażeni w karty czy breloki z przypisanymi im indywidualnie produktami proces wybierania narzędzi działa błyskawicznie i bezproblemowo. Co więcej w programie pozostaje dokładna informacja kto, co i kiedy pobrał.

Nasze oprogramowanie w jednej z wersji do wyboru – Basic, Medium i Pro umożliwia m.in.:
– generowanie raportów i analiz,
– dokładne określenie zużycia przez poszczególnych pracowników,
– sprawną lokalizacją narzędzi,
– skuteczne rozliczenia pracowników,
– sprawne przypisywanie asortymentu do danego pracownika,
– możliwość spięcia z innym systemem,
– możliwość rozbudowy o kolejne połączone moduły.

To co niezwykle istotne to informacja, że w każdej firmie rozwiązanie optymalizujące procesy związane z gospodarką magazynową narzędziami będzie nico inna. Wszystko zależy od tego ilu pracowników ma dany dział, jakich narzędzi używa, jakie ich ilości zużywa i wiele wiele innych. Perosnalizowane rozwiązanie, które możemy zaoferować przynosi korzyści firmom na wielu poziomach, głównie dzięki temu, że nie posiadamy gotowego produktu a projektujemy je pod potrzeby firmy.

Więcej informacji z chęcią udzielimy telefonicznie: +48 603 363 830 lub poprzez e-mail: kontakt@eng.pl