Czy dział HR ma coś wspólnego z automatyzacją?

Opublikowane przez Marzena w dniu

Przede wszystkim odpowiedzmy sobie na pytanie co to jest Dział HR – czym się zajmuje i jakie ma zadania?
Dział HR (human resources, zarządzania zasobami ludzkimi) jest niejako łącznikiem między kierownictwem, a pracownikami. HR-owcy kojarzeni są głównie z przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych – oczywiście rekrutacja jest dużą częścią ich działalności, jednak z pewnością nie jedyną.

Dział HR nie tylko zajmuje się rekrutacją kandydatów do pracy. Do zadań jego pracowników należy również odpowiednie motywowanie pracowników do wykonywania swoich obowiązków, przygotowaniem i przeprowadzaniem różnego rodzaju szkoleń, rozpoznawaniem osób, które są niezwykle cenne dla zespołu oraz takich, które spowalniają jego pracę i powinny zostać zwolnione. W dobie XXI wieku do zadań HRowca dochodzi również analiza efektywności pracownika i szukanie najlepszych rozwiązań. Nowoczesna organizacja działu HR to szersze patrzenie na funkcjonowanie firmy.

To oczywiście nie wszystkie zadania, a ich lista jest naprawdę długa, co z całą pewnością świadczy o tym, że pracownicy tego działu posiadają szerokie kompetencje i sprawdzają się w różnych kwestiach.

Automatyzacja na każdym kroku w firmie.
Pracownicy każdego działu HR wiedzą jak ważna jest automatyzacja i w ich codziennej pracy, gro obowiązków przejmują komputery, automaty wydawcze, automatyczne sporządzanie bieżących raportów i inne.. Wielu młodych HRowców zaczyna swoja karierę właśnie od takich zadań jak wstępna selekcja czy pierwszy kontakt z kandydatem, a to są obszary, które podlegają wielu automatycznym procesom. Biorąc pod uwagę automatyzację procesów na każdym dziale wymaga się od HR-owców nadążania za zmianami technologicznymi i przystosowania się, w odwrotnej sytuacji zachodzi zmiana przekwalifikowania się.

Dlaczego w przypadku działu HR procesy automatyzacji w firmie są równie ważne?

Tak jak przemysł 4.0 zakłada automatyzację wielu procesów i integrację systemów – tak dział HR powinien szerzej patrzeć na zatrudnianie pracowników i powinien brać pod uwagę możliwości automatyzacji procesów, które dla firmy będą opłacalne. Strategiczne wsparcie dla firmy w tym dziale to kluczowy element.


Jakie korzyści ma dział HR z procesów automatyzujących proponowanych przez nas?

W przypadku wielu procesów gdzie człowiek jest osobą zarządzającą, która ma prawo do popełnienia błędów mamy możliwość wyeliminowania ich.
Automaty, które są odpowiednio zaprogramowane eliminują wszelkie błędy i niedopatrzenia jakich człowiek może się dopuścić.
Przede wszystkim, nie ma tutaj możliwości na to aby po pierwsze pracownicy pobierali większą ilość produktów niż im przypisana, po drugie w momencie gdy magazynier nie może wydać danego produktu, pracownicy nie czekają – tylko podchodzą do automatu i natychmiast go mają. Dodatkowo raporty dostępne do pobrania jasno pokazują, jakich produktów brakuje i może je łatwo zamówić. Praca klasycznego magazyniera może zostać zoptymalizowana, a jego obowiązki mogą zostać przekierowane na inną „bardziej wartościową pracę”.

Dlaczego jest to korzystne rozwiązanie?

Bo automaty to wydajne maszyny, które precyzyjnie mogą zastąpić pewnie działania i obowiązki człowieka, a które nie pójdą na urlop/chorobowe, nie dopuszczą do pomyłki. Oczywiście mamy na myśli procesy magazynowe – bo tutaj miejsce automatów jest najbardziej efektywne. Działy HR które w procesach rekrutacji biorą pod uwagę efektywność i oszczędność firmy, powinny postawić na automatyzację.

Automatyczne procesy niosą więc sporo korzyści dla firmy. Przede wszystkim skracają czas wielu działań i obniżają ich koszty. Pogodzenie stałych obowiązków HR-owca i przystosowania zapotrzebowań firmy do szybko zachodzących zmian automatyzacji procesów w firmie nie jest łatwe, wymaga wyczucia i przeprowadzania dobrych analiz.


0 Komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close