Zarządzaj za pomocą automatu artykułami które się w nim nie znajdują.

Są artykuły które z uwagi na ich rozmiary lub wartość nie opłaca się umieszczać w automacie. Takie produkty również możemy nadzorować za pomocą oprogramowania znajdującego się w ENGOMAT dzięki funkcji magazynu zewnętrznego.

Załóżmy że przychodzi na magazyn pracownik z utrzymania ruchu ponieważ potrzebuje części zamiennej do maszyny która się uszkodziła. Sprawdzasz na półce ale nie zostało ani jednej sztuki. Ktoś wydał ostatnią i nie domówił nowych . Czas oczekiwania na dostawę 2 tygodnie. Brzmi jak bardzo pesymistyczny scenariusz ale takie sytuacje nie są rzadkością na firmach. Dwu tygodniowy przestój jednego urządzenia jest dla firmy bardzo kosztowny. Chodzenie i sprawdzanie codziennie czy wszystko jest w odpowiednich ilościach było by bardzo czasochłonne.

Tu rozwiązaniem jest Magazyn Zewnętrzny w oprogramowaniu automatów ENGOMAT. Najkrócej mówiąc Magazyn zewnętrzny pozwala nadzorować nad rozmieszczeniem, wydaniami, przyjęciami i  stanami artykułów które fizycznie nie znajdują się w automacie. Mogą to być artykuły znajdujące się na półkach w magazynie, zamknięte w szafce lub za drzwiami wydzielonego pomieszczenia.

Artykuły w magazynie zewnętrznym możemy opisać na tej samej zasadzie co artykuły w automacie. Czyli wpisać nazwę, opis, zdjęcie, ilości, stany minimalne, cenę, wagę, wielkość opakowania itp…. Dodatkowo możemy wybrać na którym magazynie znajduje się artykuł (jeżeli mamy kilka) i gdzie dokładnie się znajduje (jeżeli mamy podpisane regały). Ułatwia to wyszukanie artykułu.

Aby korzystać z możliwości magazynu zewnętrznego nie koniecznie trzeba podchodzić do automatu. Właściwie to nawet nie trzeba mieć na firmie urządzenia automatowego. Aplikację można zainstalować na dowolnym komputerze znajdującym się w firmie. Jeżeli firma nie posiada automatu, wdrożenie magazynu zewnętrznego pozwoli w przyszłości na bardzo szybką i prosta rozbudowę o automaty wydające dzięki temu że baza danych o pracownikach, produktach i raportach może być wspólna dla automatu i magazynu zewnętrznego.

Najważniejsze korzyści płynące z zastosowania magazynu zewnętrznego to:

• Informacja o stanach magazynowych produktów
• Pilnowanie stanów minimalnych i krytycznych
• Informacja o rozmieszczeniu artykułów na magazynie
• Możliwość przypisania wydań na konkretnych pracowników, detali, maszyn
• Możliwość automatycznego generowania zamówienia do dostawców.
• Możliwość zainstalowania na komputerze w magazynie
• Możliwość zastosowania czytnika kodów kreskowych
• Możliwość podłączenia drukarki drukującej pokwitowania

Przykładowe zastosowanie nr 1

Na hali produkcyjnej stoi automat z włączonym magazynem zewnętrznym. Pracownik loguje się na automat i wybiera potrzebny mu artykuł znajdujący się na magazynie.

Na drukarce w magazynie drukuje się zlecenie z podaną nazwą artykułu i miejscem gdzie się znajduje i osoba która przyjdzie po odbiór.

Magazynier przygotowuje artykuł aby był gotowy do odbioru jak przyjdzie po niego pracownik produkcyjny.

Ze stanów magazynowych zostanie odjęty pobrany artykuł. Dodatkowo w bazie danych zapisuje cala operacja.

Pod koniec pracy generuje się raport z informacją co należy domówić.

Przykładowe zastosowanie nr 2

W zamkniętym na klucz magazynku znajdują się farby. Pracownik z uprawnieniami do tego magazynku podchodzi do automatu. Loguje się i wybiera farbę jaką będzie potrzebował.

Automat wydaje mu kluczyk do tego magazynu oraz informuje gdzie dokładnie znajduje się wybrana farba.

Po wybraniu z magazynku farby pracownik zwraca kluczyk do automatu.

Chciałbyś więcej się dowiedzieć o magazynie zewnętrznym? Skontaktuj się z nami.